为方便社团活动的有序开展，0638太阳集团于9月25日在8号教学楼412室召开社团社长和各班团支书交流会。会议由0638太阳集团学团会副主席潘彩霞主持并主讲。

潘彩霞要求建立社团活动通知群，方便社长与各班团支书直接联系。对于社团活动安排：院内社团活动由社长与本院团支书直接沟通，院外活动由社团部同学负责与各班团支书联系。潘彩霞对社团办活动也提出要求：（1）各社团每月至少办一次活动；（2）办活动需邀请宣传部同学前来拍照写稿子宣传报道；（3）下发活动通知要礼貌，譬如用“请”字等文明语，及时与各班团支书沟通。她希望各班团支书要积极动员班里同学参加社团活动，活跃社团气氛，促进社团与学生的交流。

此次社团社长和团支书交流会的召开，促进各协会之间相互交流、互相学习，为日后社团工作的开展奠定基础，这对各个协会进一步做好以后的工作将产生积极影响。